谈谈我自己的一些presentation小经验
发表于:2013-07-15 12:15     类型:综合申请经验

玮大和柏爱

Dream without action is a daydream. Action without dream is a nightmare. Your performance will be the most powerful punch to beat all the suspicion.

终于在无数次纠结之后,说服自己来写这篇欠了N久的presentation帖。。被版里的各种亲们催促。。无奈,一做实验就各种犯懒,外加最近觉得自己的中文水平有所下降,才一直拖着没写。。今天实验有点空闲,抽出来把欠下的帖子补上。。其实我在presentation方面的经验也没有太多,版里的大神很多,请大牛们勿喷啊。。只是跟大家分享一下我自己的一些心得,欢迎大家分享自己的经验,与我讨论~ 下面进入正题了~先说一下presentation的重要性。在加村这边,做presentation的能力应该算得上是生存必备能力之一了,因为很多课程都会在结束时要求以presentation的形式来做个总结,汇报一下学生在这门课当中的收获和成果。更进一步,各位thesis-based的亲们,你们的毕业答辩更是一场大型的presentation啦。。在下面听的可不是什么萝卜白菜,而且你专业领域中的各种大神级人物,所以,一场好的presentation真的能为你的学习带来很大的好处。很多同学很惧怕presentation,因为口语不行是很多童鞋所头疼的问题,不会说,不敢说,说的不流利,说的不标准,总之,“说”成了presentation的一大障碍。但其实,speaking只是presentation的一个部分,一场impressive的presentation并不只是说得好而已,而且“说”的部分也是可以通过充足的准备和一些临场经验来进行弥补的。下面就细说一下。 【Slides 幻灯片】 幻灯片几乎是每场presentation所必不可少的部分,他可以帮助我们更好更清楚的表达,也可以让原本有些枯燥的汇报变得些许活跃。但是,做幻灯片却不能是随意为之,还是有很多规则要遵循,否则就有可能是适得其反。 1. 每页幻灯片不能有过多的文字。 幻灯片不是你的讲稿,不要把每一页都写得满满的,黑压压一大片,打在大屏幕上连背景都看不见了。这绝对是非常禁忌的一点哦。而且,这样做的童鞋们,往往是把要说的东西全都写在了ppt上,剩下要做的就是在presentation的时候对着念就是了。我要说的是,先不说坐在下面听的人,能不能看清屏幕上密密麻麻的字,看不清,会觉得你幻灯片做的太差,完全不知道你在说啥,越听越烦;看得清,就会看得比你说的要快,那么还干什么要听你的presentation呢?光看看ppt不就得了?所以,ppt上的文字一定要简练,几个提示性或是很点题的key words就可以了,或是重要信息的高度概括。千万不可长篇大论。注意把字的大小和间距调整好,保证放到大屏幕上之后,大家能看的清楚。其实我上学期在做presentation的时候,经常是只放一张我要解释或描述的图在上面,什么字都没有,全凭自己的理解去说而已,事实证明,效果还不错,前提是认真准备你要说的东西。 2. 幻灯片不要做得过于花哨。 有些童鞋会花很多心思在做幻灯片上,挑好看的图片做背景啦,换好看的字体和颜色啦,放各种幻灯片的动画效果啦。我想说,虽然你的态度和初衷是好的,但这并不适用于一场严肃、严谨的学术presentation。其实这样的错误我已经犯过了。。刚开始做presentation时,想尽量把幻灯片做得漂亮一些,便加入了上述的东西,后来老板在听过后,用很温和但坚定的口吻跟我说,他很欣赏我认真的态度,但这些东西并不适合学术汇报。其实学术presentation的ppt大多会有带有学校标志的ppt模板,背景通常都是浅色单色调,字体也大都是黑色或深蓝,没有任何花哨的装饰,否则只能让下面听着的大牛们觉得你不够professional。 3. 可以写个手稿 在完成了幻灯片之后,可以对照每张幻灯片写下想要说的话,在word里面编辑成一个手稿,以便在彩排和练习的时候使用。这样可以帮助你把想说和该说的话尽量写全,并加以练习。但是很重要的一点是,这个手稿请尽量只在彩排和练习时使用,在最后的正式presentation中,最好还是脱稿。 【Speaking 表达】 这恐怕是大家最头疼和不知如何处理、提高的部分了。其实上学期,老板比较认可我在presentation中的表现的大部分原因就来自于这个部分。这恐怕要归功于以前在国内带过一段时间英语课的原因了,所以也很愿意把我的一些经验与大家分享一下。 1. 气场 这个词有点抽象,但真的存在,而且对于提高自己的表现还是挺管用的。以前在刚开始讲课的时候,因为自己的年龄跟学生相当,所以很担心会遭到challenge之类的,后来一个经验比较丰富的老师告诉我,要用气场来树立自己的权威性。大家在做presentation的时候难免紧张,这很正常,我自己现在做presentation的时候依然会紧张,但这种紧张不能表现出来,心里忐忑些,手心冒点汗也就罢了,千万不能让它影响你的现场表现。对于自己说的每一句话都要有信心,不能连自己都是将信将疑,拿别人又怎么会被convince呢?气场也体现在回答现场提问的环节中。教授们和同学们经常会在presentation中间举手进行提问,或是统一在结尾的提问时间内发问,很难保证你对他们提出的各种诡异问题都很了解,所以这个时候就需要你用自己的气场沉着应对。这时候要注意,仔细听清对方提出的问题,尽量为自己争取思考的时间,所以,要感谢人家提出这么好的问题(哪怕心里已经把他抽过千百次了),然后,放慢自己的语速,如果你已经有些思路,可以阐述一下自己对这个问题的理解,但不要把话说满,一定要给自己留有余地,说这只是你目前对这个问题的一点见解,但之后可能还有很多需要补充和修正的地方;如果一时毫无思绪或是完全没考虑过这个问题,那么,千万别胡扯,要诚实的跟人家说这个问题之前没有考虑到,之后会去查阅资料,继续学习。 2. 语速 这个是大家平时可能关注的不够的一个问题。其实有一个普遍现象就是,大家紧张的时候,语速就会不由自主的加快,而我们自己往往并没有意识到。因为我们对于英语口语还没熟练,语速快就会导致口头错误的增加,而说错的越多就越紧张,也就最终形成了一个恶性循环。。大家不用太担心语速慢别人会觉得你说的不行,其实有时候你说快了,下面的人反而会听得一头雾水。。所以建议大家在presentation的时候,有意识的放慢一些语速,其实你放慢一些,才刚好是别人听起来比较正常的语速,而且会在一定程度上降低你口头错误的次数。 3. 应变 说起应变,可能有些人会觉得这是经验的一部分,但有些时候,只要你当时注意力够集中、够冷静,还是可以很好地处理所遇到的紧急情况的。比如,在彩排时太过依赖手稿,可能会在脱稿时出现忘词、卡壳等现象,这个时候就需要大家灵活应变啦。我曾经在正式presentation的时候突然忘词,而且是一个挺重要的学术名词,于是我当时就尝试用自己的语言把那个词解释了一下,也就过去了。或者,如果一时想不出该怎么解释,就索性跳过去,反正下面听的人也不知道你本来想讲些什么,所以,跳一点不会被察觉,反倒是你停在一个地方怎么也过不去,大家才都会察觉到你忘词了,从而推知你准备的不够充分。 4. 幽默 前面已经提到,做幻灯片的时候不能很花哨,那么如果你说的也中规中矩就实在会有点闷。所以,你可以在适当的时候说一些比较幽默风趣的话,来调动现在的情绪。不过这个可能会对英语使用的要求稍高。我曾经听过一个教授的presentation,虽然topic有点晦涩,很多data的堆砌难免枯燥,所以他使用了很多幽默的表达方式,让听的人并不觉得厌烦。不过这一点恐怕需要一段时间的积累和练习才能做到了,也只是锦上添花的选项而已。 5. 练习 这个绝对是良好表现的关键,我每次的presentation之前都会有很多次的彩排练习,先是搭配幻灯片熟悉内容和过程,再是计时来调整速度,最后是尝试脱稿并加入一些幽默的表达。当然每个人的练习步骤和习惯可以不同,但这个过程一定是必不可少的,只有练习才能使你对内容中的词汇、句子、表达方式都变得熟悉,这样在说的时候就不太容易出错,同时也会提高自己的信心。 好了,写了不少,与大家分享。等想到有要补充的,会陆续进行更新,欢迎大家一起讨论关于presentation的一些经验。
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